零担专线(xiàn)物流公司如何处理“等通知发(fā)货(huò)”业务(wù)
发(fā)布时(shí)间:2022-12-05 17:01:43
零担(dān)专(zhuān)线物流公司如何处理“等通知发货”业务
由于零担(dān)物流公司的(de)一夜蒸发与回(huí)款延(yán)迟,加之买卖双方之(zhī)间基于初次合作对彼(bǐ)此(cǐ)间不(bú)太信任(rèn),担心(xīn)质量无保障或者破损丢失现象(xiàng)促使自(zì)身利益受损,为维护自身的利益而最终使得货(huò)主考虑(lǜ)用一种新的方式化(huà)解风(fēng)险,逐(zhú)渐出现了一种新的业态“等通知发(fā)货(huò)”。对于这类新兴(xìng)的物(wù)流业务,作为物流公司该如何处理这类业务(wù)呢?这(zhè)里详细解剖!
一、“等通知放货”货物类型及基本操作流程:
大多数货(huò)物类型是以(yǐ)大宗的电器(易碎品(pǐn))居多,批量性的厂家(jiā)货为主,零散单(dān)件则(zé)是以商(shāng)品本身价值较高的货物居多。主要源有来自干线中转的,本(běn)地短线业务也有。
业务的基本操作流程:
货(huò)物到达(dá)物流公司终端(duān)门店后,由(yóu)发货商或(huò)者物流(liú)公(gōng)司通(tōng)知该客户打款提(tí)货(huò),然后办理提(tí)货手(shǒu)续(xù)。但是绝大多数的客户是为经过验货之后才放(fàng)心转账。由此(cǐ)可见,质量保障,验(yàn)货则(zé)是(shì)其中的(de)重要因素之(zhī)一。
二:“等通知放货”的货物(wù)运单特点:(收(shōu)货(huò)人一(yī)栏的(de)电话号码(mǎ)具有明显不同(tóng))主(zhǔ)要有三种(zhǒng)方式(shì):
1.运单(dān)的收(shōu)货人一栏上留(liú)下的是发货(huò)人的(de)联系方式(shì)。
在(zài)这类等通知放货的(de)货(huò)物运单上(shàng),发货人(rén)会把自己的(de)电话号码留(liú)在物(wù)流托(tuō)运单收(shōu)货人的联系方式一栏上。一旦货物到达收货方的(de)终端(duān)物流网点,接(jiē)到(dào)物流短信通知(zhī)或者电(diàn)话通知的就是发货人,那么就很容易得知是等通知放货货物,具有明显(xiǎn)的业务(wù)特点。当(dāng)然,这种等通知放货方式最容易处理,物流企(qǐ)业(yè)人(rén)员能够(gòu)很快得知(zhī)发货方已经告知(zhī)收货方,随时可以办理正常提货可以直(zhí)接联(lián)系发(fā)货方。
2.留下的是(shì)收货人电话,但是回执单上会(huì)注明是“等通知放货。”
对于这种运单,需要向物(wù)流企业员工强调该回执单的重要性,要(yào)求切不可将回执单丢失或者遗忘,给企业带来不必要的麻烦(fán)和损失。而且在(zài)受理业务时必须高度重(chóng)视(shì),切不可因为麻痹大意或者疏忽忘(wàng)记将等通(tōng)知放货(huò)货几个字忘记,以免出现(xiàn)未打款就将货(huò)物被客户(hù)提走的现(xiàn)象发生。在这个诚(chéng)信缺失的年代(dài),不能玩忽职守,必须做到尽(jìn)职(zhí)尽(jìn)责,以免遭遇棘手纠纷。
3.收(shōu)货人联系方式一栏上保(bǎo)留的是中转物流的负(fù)责人电话或者物流座机。
既非但是(shì)发(fā)货人电话,也不(bú)是收货人(rén)电话,只是把中转物流作为一个中介处理和完(wán)成这种交易,不过这往往是属于长期合作(zuò)的(de)物流公司,彼此之(zhī)间(jiān)交流比较务实。虽然中(zhōng)间处理环节比较复杂(zá),但是因为企业之间的利益与出发点是(shì)一样的(de),便于沟通。
或(huò)许有人会问那么处理的环节是如(rú)何的呢?所以针对三种现状作(zuò)出(chū)的三(sān)种(zhǒng)不同处理方式是:
1、发(fā)货人直(zhí)接通知收(shōu)货人打款。
收货人接到(dào)通知后来物流(liú)公司(sī)验(yàn)货,然后打款。收到货款(kuǎn)后的发货人(rén)会直接(jiē)联系物流公(gōng)司门店,告知收货(huò)人(rén)的相关(guān)联系方式(shì),然(rán)后由物流公司或者发货人自己(jǐ)通知客户(hù)提货(huò)即为处理(lǐ)完毕。
2、物流公司(sī)通知收货人打款。
物流公司(sī)直接通知收货人尽快打款。这时收货人在现场验货之后快速(sù)打款,等发货(huò)人(rén)收到货款(kuǎn)后,由发货(huò)人(rén)及时打电话通(tōng)知物(wù)流公司可以正常办理提(tí)货业(yè)务即(jí)可处理完业务,环节较简(jiǎn)单。
3、让(ràng)中转物流来联系(xì)发货人。
对于(yú)第三(sān)种(zhǒng)情况则(zé)是比较复杂也很头痛(tòng),这往往(wǎng)是需要物流(liú)公司(由(yóu)中转物流运单上反应的相关信息(xī))联系发货人并告知该货物已(yǐ)经到达终端门店,要(yào)求(qiú)他们通知下游客户(hù)打款提货。而(ér)下游(yóu)客户有时则是通过网络查(chá)询等手段得知货物已经到账(zhàng),自行要求放货(huò)恰(qià)恰会成(chéng)为一个值(zhí)得重视,不(bú)可小觑的问题。这就必须要求物流门(mén)店人员需要极其的认(rèn)真负责(zé),意识到事情的严重性和不肯定(dìng)性,切实落(luò)实是否已经可以正常办理(lǐ)提货,也就(jiù)是放(fàng)货的问题(tí)。不得私(sī)自违规作业。
三、办理“等(děng)通(tōng)知(zhī)放货”业务需要注意的环节:
1、必须严格(gé)按照操作流程(chéng)来办理,容(róng)不得半点马虎和(hé)麻痹(bì)大意。
2、仔细核(hé)实发货(huò)商与收货(huò)方的(de)联系方式,确认信息的准确性,杜绝发生被骗货现象(xiàng)。
3、在办理提货手续时必须登记有(yǒu)效证件,一般(bān)以二(èr)代证为主要证件,原件为主(zhǔ)。
4、不要轻易相信收货方的一面之言(yán),不要因为松懈而放松警惕,玩忽职守(shǒu)!
当然,目(mù)前这种等通知货物在零担企(qǐ)业还不是很多(duō),但是也在逐步(bù)形成一种(zhǒng)新(xīn)的商业模式,慢慢形成一种新的业态。
四、“等通知放货”业务背后的潜在因素:
为什么在当下的零担企业会出现(xiàn)这种业(yè)态呢?个人认(rèn)为主要因素如下。
1、对于专(zhuān)线公司的代(dài)收业务(wù)出(chū)现(xiàn)信任危机,不愿意弄代(dài)收货款服务,而且(qiě)大宗货金额交易量较大,对于收货方而言(yán)往往是一种压力,收货方也注重自己(jǐ)的商品交易隐私。
2、发货商已经为免付代(dài)收手续费(也(yě)就是物流公司(sī)的增(zēng)值(zhí)业务)钻了物流企(qǐ)业的空子,维护(hù)了(le)自身利益也维护了收货方利益,但是物流公司仅(jǐn)仅(jǐn)只是赚取了运费(fèi),而且(qiě)环(huán)节(jiē)较为(wéi)复杂,属于弱势群体,利益受损。
3、买卖双方维护自身的的利益(yì),最终是(shì)诚信缺失问题所(suǒ)致,商业交易(yì)中(zhōng)的信任危机(jī)造成。
这种现状在零担企业(yè)已(yǐ)经在蔓(màn)延,而(ér)且现象开(kāi)始(shǐ)增多(duō),与此(cǐ)同时(shí)有(yǒu)些物流企业因为环节(jiē)把控不利(lì),操(cāo)作不当而导致骗货事件发生,所以在保护(hù)自身利益(yì)的基础上需要逐步(bù)提高认识。而对于这种业务目(mù)前还没有办法能够合理(lǐ)收费,所以函待完善管制。当(dāng)然,对于有些人士(shì)说直(zhí)接(jiē)拒收这(zhè)就是把(bǎ)客(kè)户(hù)推之门外,对于现在的状况(kuàng)而言肯定是(shì)不可取的,所(suǒ)以需要慎重考虑之后再改善(shàn)!
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