信(xìn)息化(huà)究竟能够给物流(liú)企(qǐ)业带来(lái)什(shí)么(me)?
发布时间:2022-12-05 16:41:01
信息化究竟能够给物流(liú)企业带来什(shí)么(me)?
信(xìn)息化究竟能(néng)够给物流企业带来什么,相(xiàng)信物流人最想知道答案。一般说来,成本(běn)的减少,核心(xīn)竞争(zhēng)力的提升,以及流程的通畅是最常见的好处(chù)。但是由于物流企业本(běn)身(shēn)规模、依托行业、信息(xī)化基础(chǔ)、企业治(zhì)理结构、企业家能力(lì)等等因素的限制,信息化能给物流企业带来的利益大小也“因企(qǐ)业而异(yì)”。
1.促使(shǐ)物(wù)流成(chéng)本(běn)的降(jiàng)低(dī)
无论是企业物流还是物流企业,如何(hé)对自身物流资源进行优化配置,如何实(shí)施管理和决(jué)策,以期用最小的成本带来最大(dà)的效益,是(shì)其所面临的最重要问(wèn)题之一。与其他(tā)系统(tǒng)不同,物(wù)流系统中,大量的信息(xī)不仅随时间波动,而且还依赖于气(qì)象和经济条件,是不(bú)稳定的。因此,物流管理和决策作业与活动,需要实时地分(fèn)析(xī)各种条件,并在最短时间内,给(gěi)出最佳(jiā)实施方案。诸如配舱、装箱、运输资源的使用、运(yùn)输路线的选择(zé)、工(gōng)作(zuò)计划的拟订、人员的安排、库存(cún)数量(liàng)的决策、需求和成本的预测(cè)、系统的(de)控制等等,都需要优化或(huò)智能规(guī)划。而在物流信息(xī)管理系统(tǒng)中自觉运用(yòng)智能规划理论和方法,实现管理和决策的最优化、智(zhì)能(néng)化,可以最(zuì)合(hé)理(lǐ)地利用有(yǒu)限(xiàn)的资源,以最小的消耗,取得最大的经济(jì)效益。据资料介(jiè)绍,2006年我国全社会物(wù)流费用支出约占(zhàn)GDP的18.3%,以我国2006年的(de)GDP计算,2006年我国全社会物流费(fèi)用为3.8万亿元,如果(guǒ)我国(guó)物流费用降(jiàng)低1%,每年将(jiāng)节约(yuē)383亿(yì)元,因此这方面的空间(jiān)和潜力是巨大的。
国际上,许多(duō)先进的物流企业管理系(xì)统,应用现代科学技术(shù)和(hé)数学方法与(yǔ)手段,运(yùn)用数学模型和数(shù)学工(gōng)具,对(duì)企(qǐ)业物流活动(dòng)进(jìn)行决策、预测和控制,进而实现(xiàn)真正有效的(de)科学管理。通过引入了各种最优化(huà)模型,先(xiān)进的(de)物流管理软(ruǎn)件在车辆配载、运输路线优化、仓储优(yōu)化(huà)等各(gè)个方面都已经实现了(le)很好的应用,直(zhí)接为客(kè)户带来经济(jì)上的利益。例(lì)如在车辆路(lù)线优化(huà)方面,统计表明,合理安排(pái)车辆线(xiàn)路可以帮助用户(hù)用原来60%-70%的资(zī)源(yuán)车辆、人力(lì)完成原(yuán)来的工作。因此,物流信息化能(néng)够以最小的成本带来最大(dà)的效益(yì)。
2.促进物(wù)流(liú)流(liú)程的优化
物(wù)流信息(xī)化的直(zhí)接结果是信(xìn)息流动的加快、信息流(liú)动的及时准确,而信息的迅速流(liú)动直接关系(xì)到(dào)物流的工(gōng)作流程的平衡。例如,对一个厂商来(lái)说,要想实(shí)现(xiàn)快速的交付,可能采取两种(zhǒng)方法,一(yī)是(shì)在(zài)当地的销售办(bàn)事(shì)处(chù)积累(lèi)一周的订(dìng)单,将(jiāng)其邮寄到地区办事处(chù),在批量的基础上处理订单,把(bǎ)订单分(fèn)配给配(pèi)送仓库,然后通过航空(kōng)进(jìn)行装运;二是通过速度较慢的水上运输(shū),两(liǎng)者相(xiàng)比(bǐ),显然前者没有多(duō)大的(de)意义,而后者可能实现(xiàn)在较(jiào)低总成本(běn)下甚至更快的全面交付,由此(cǐ)可见,物流(liú)信息(xī)化关(guān)键的(de)目标是要平衡物流系统各个组成部分,这也(yě)决定了我(wǒ)们必须对物流流程进行重组(zǔ)。比(bǐ)如(rú),沃尔玛(mǎ)与供货商合作,建立(lì)快速补货体系。我们知道,常规的零售商(shāng)与供货商的业务流(liú)程(chéng)一(yī)般如下:零售商进行销售——发现商品库存快到最低点——向供货商要货——供货商发货——零售商入库(kù)——进(jìn)行销售,这是最常(cháng)见的方式。但沃尔玛却采(cǎi)取(qǔ)了另一种方式,是(shì)在计算机及网络技术的(de)基础上进行(háng)的。沃尔玛对于某供(gòng)货商每天(tiān)的(de)销售数据,不仅要发到自己的(de)总部,同时通过“RETAIL LINK”软件包,利用互联(lián)网,发送到供货商的计(jì)算机系统内。这(zhè)样,供货商对其商(shāng)品销售的数据不再是1个月后才能知道(dào)。由此也可(kě)以看出,物(wù)流信(xìn)息化必(bì)然要(yào)求(qiú)进行物流流程重组。但是对物(wù)流流程的(de)重组并不是对原有(yǒu)物流系(xì)统(tǒng)的全盘否(fǒu)定,而(ér)是使物流系统再升华,使物流更(gèng)加合理化、高效化、现代化,使物流时间、空间范围(wéi)更加(jiā)扩展(zhǎn)。
3.加(jiā)快物(wù)流的(de)标准(zhǔn)化
据(jù)估算,如果(guǒ)有一个可参照的标(biāo)准,目(mù)前(qián)我国物流企业(yè)的(de)信息系统开发费用(yòng)可以降低80%,将各系统连通起(qǐ)来的成本也可以减少(shǎo)一(yī)半以(yǐ)上,从而避免大量的低水平的重复开发与建设成(chéng)本。在由中国物流与采购联合会举(jǔ)办(bàn)的“2002年物流与采购(gòu)信息化优秀案例暨经验交流大(dà)会”上,有10个(gè)企(qǐ)业的物流与采购信(xìn)息化案例(lì)被评为优(yōu)秀案(àn)例。这些优秀案例共(gòng)同的特点之一(yī)就是,在标准化建设方面(miàn)都做出了不同的尝试,取(qǔ)得了积极的成果。因此物流信(xìn)息化促使物流(liú)标(biāo)准化。目前,基于信息技术和现代网络技术的现代物流标(biāo)准化趋势有三个方面:一是(shì)业务流(liú)程(chéng)标(biāo)准(zhǔn)化,二是信息流标(biāo)准化,三是文件格(gé)式标准(zhǔn)化。企业(yè)的业(yè)务流程要体现在信息系(xì)统的软件当中,只有把企业的业务流程标准化以后,才有利于信息系统与企业的(de)具体业(yè)务相(xiàng)结合;信息流标准化的(de)重点是(shì)企业各类信息的编(biān)码、管理信息、经营数据和技术(shù)数据标准(zhǔn)化问题;文(wén)件格式标准化(huà)主要是为了解决数据的互联(lián)与(yǔ)互通。这三个方面的核心任务是实现数据交换和信息(xī)的(de)共享,这是信息时代(dài)先进企业标准化(huà)的一个特点。还(hái)有两点很(hěn)关键:一是标准要统一;二(èr)是标准(zhǔn)要适当超(chāo)前。中国(guó)物(wù)流信息管理标准化委员会2003年(nián)8月12日在(zài)北京正式成(chéng)立,来自中国标准化管(guǎn)理(lǐ)委员会(huì)、中国标准化研究所、中(zhōng)国(guó)科技部(bù)、中国(guó)商务部等单位(wèi)的负责人出任了该委员(yuán)会的委员。中(zhōng)国物流(liú)信息(xī)管理委员会将负责中国物(wù)流信(xìn)息管理、系统、安全(quán)等领域的标准化工(gōng)作,整合物流领(lǐng)域分(fèn)散经营带来的信息不匹配等问题。
随(suí)着(zhe)全球经济一(yī)体化进程加快,标准化工作所涉及的(de)领域越来越广(guǎng)泛,发挥的作用也越来越大(dà),国际标(biāo)准的(de)广泛采用已经成为重中之重,所以标准化也已成(chéng)为企业竞争的重要(yào)手段(duàn)。美(měi)国微软、IBM、HP、诺基亚等公司对标准化十分(fèn)重视,他们通过(guò)美(měi)国信息技术办公室中国办事机构,频繁向国(guó)内(nèi)有关(guān)人(rén)士询(xún)问有(yǒu)关标准化制定与执行情(qíng)况。相比(bǐ)之下,国内企(qǐ)业的标准化意(yì)识要弱得多。因此,加快(kuài)建立高新技术(shù)发展的标准化体系,出台支持信息化发展(zhǎn)的强制性标准,并(bìng)积极配合有(yǒu)关部(bù)门制定好重(chóng)大工(gōng)程(chéng)的信息接口标准,解决(jué)好(hǎo)物流业(yè)信(xìn)息(xī)化涉及(jí)到(dào)的标准化问题(tí),已成为业内普遍关注的话题(tí)。
4.提升(shēng)物流企业(yè)竞争力
从竞争的范围上来看。过去传(chuán)统的物流(liú)活动往往(wǎng)是表现在仓(cāng)储(chǔ)、运输环节上或者包装环(huán)节上等一些单(dān)独的环节上,工(gōng)商企业(yè)往往非常(cháng)关注这些单一(yī)环节的管理水平和管理效率(lǜ)的提高。但是在供应链形成以后(hòu),特别是(shì)在第三方物流(liú)企业形(xíng)成以(yǐ)后,这种(zhǒng)竞争不再停留(liú)在单(dān)一的环节(jiē)上,而是把整个物流过程或者供应链过程的管理效率和管理水平的(de)提(tí)高就成为(wéi)竞争的主要(yào)焦点(diǎn)。特(tè)别是在加入WTO,企业(yè)应用物流信息化以后,物流竞争已从环节(jiē)的(de)竞争转到物流供应链的(de)整个过程的竞争,就(jiù)像马丁克里(lǐ)斯托夫所(suǒ)说的,目前企(qǐ)业之间的竞争,其实是(shì)供应链与供应链之(zhī)间的竞争。如果不(bú)采(cǎi)取信(xìn)息化(huà),物流企业就没有竞争力。
从竞争手段来看(kàn)。在20世(shì)纪80年代早期,很多(duō)国际上的物流活动都是(shì)在自(zì)动化仓(cāng)库、多式联(lián)运等一些物流设施(shī)的提升上来提高(gāo)自(zì)身的效(xiào)率,可以说在信息(xī)技术不发达的情况下,物流的很(hěn)多技术(shù)手段(duàn)是(shì)停留在设施能力的提高和设施水平的提高上。随(suí)着信息技术的发展和(hé)应用,特别是(shì)供应链形成以(yǐ)后,更重要的不是单(dān)一设(shè)施水平的提高,而(ér)是通过信息技(jì)术把资源整合到(dào)一(yī)起,来提高整体的运作效率,也就是说,信息处理和信息管理的能(néng)力决定了整个供应链对市场的反(fǎn)应能力,决定了对顾(gù)客提(tí)供高效率、高水(shuǐ)平服务(wù)的能力。目前在西方发(fā)达国家物流企业的核(hé)心(xīn)竞争(zhēng)力已(yǐ)经(jīng)不是用(yòng)多么高(gāo)的运输设(shè)备和自动(dòng)化的仓库,而是对顾客的响应能力。而(ér)这种响应能(néng)力(lì)恰恰是建立在现代(dài)信息技术(shù)广(guǎng)泛而完善的应用方面(miàn)。所以物(wù)流(liú)竞争已(yǐ)经从原来关注物流设施水平转向(xiàng)了信息管理(lǐ)能力的提高(gāo)和信息技术水平的提高上。如果没有物流(liú)企业的信息化就谈不上对顾客的响应能(néng)力(lì)的提高,就会(huì)在竞争(zhēng)中处于劣(liè)势。
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